Datenschutz ist Pflicht – aber auch ein klarer Wettbewerbsvorteil.
Unternehmen, die gesetzlich zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sind, stehen vor organisatorischen und fachlichen Anforderungen.
Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt diese Aufgabe unabhängig, fachkundig und praxisnah – ohne interne Ressourcen zu binden.
Durch klar geregelte Zuständigkeiten, unabhängige Beratung und regelmäßige Kontrollen können Datenschutzrisiken frühzeitig erkannt und reduziert werden.
▶ Bin ich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen?
Wann muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden?
Eine Benennungspflicht kann insbesondere bestehen, wenn:
- In der Regel mindestens 20Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind
- eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist
- die Kerntätigkeit eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von Personen umfasst
- die Kerntätigkeit des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten gemäß Artikel 9 besteht
- personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet werden
Zusätzlich steigen die Anforderungen durch neue gesetzliche Regelungen wie das IT-Sicherheitsgesetz und die EU-weite Regulierung (z. B. NIS2). Unabhängig von der formalen Pflicht ist ein strukturierter Datenschutz heute ein zentraler Bestandteil unternehmerischer Compliance.
Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Website oder Prozesse den aktuellen Anforderungen entsprechen, bietet sich ein DSGVO-Check als erster Überblick an.
▶ Interner oder externer Datenschutzbeauftragter – was ist sinnvoll?
Grundsätzlich kann ein Datenschutzbeauftragter intern oder extern bestellt werden. In der Praxis zeigt sich jedoch häufig, dass ein externer Datenschutzbeauftragter die effizientere Lösung ist.
Ein interner Datenschutzbeauftragter muss:
- speziell aus- und fortgebildet werden
- regelmäßig geschult werden
- von anderen Tätigkeiten freigestellt sein
Dies ist mit erheblichem Zeit- und Kostenaufwand verbunden.
Ein externer Datenschutzbeauftragter hingegen:
- ist sofort einsatzbereit
- verfügt über aktuelles rechtliches und technisches Fachwissen
- bietet klare, kalkulierbare Kosten
- arbeitet unabhängig und objektiv
Ein externer Datenschutzbeauftragter kann interne Ressourcen entlasten und spezialisiertes Fachwissen bereitstellen. Ob die externe oder interne Lösung geeigneter ist, hängt von Unternehmensgröße, Organisation, Verarbeitungstätigkeiten und vorhandenem Fachwissen ab. Die Verantwortung für die datenschutzkonforme Verarbeitung verbleibt beim Unternehmen.
▶ Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter
Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir unter anderem:
- Beratung der Geschäftsleitung und verantwortlicher Stellen
- Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO und weiterer Datenschutzanforderungen
- Aufbau, Einführung und Betreuung eines Datenschutz-Management-Systems (DSMS)
- Durchführung von Datenschutz-Audits und Bestandsaufnahmen
- Unterstützung bei der Nachweispflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO
- Bereitstellung maßgeschneiderter Vorlagen und Umsetzungshilfen
- Schulungen und Sensibilisierung von Mitarbeitenden
- Begleitung bei Prüfungen und Anfragen von Aufsichtsbehörden
Unser Ziel ist eine Datenschutzorganisation, die rechtssicher ist und im Unternehmensalltag funktioniert.
▶ Datenschutz und IT-Sicherheit gehören zusammen
Datenschutz ist mehr als die Kenntnis rechtlicher Vorgaben. Er umfasst ebenso technische und organisatorische Maßnahmen zur Absicherung sensibler Daten und Prozesse.
Erst das Zusammenspiel von:
- rechtlichen Anforderungen
- technischer Absicherung
- organisatorischer Umsetzung
führt zu einer belastbaren Compliance.
Unsere Beratung berücksichtigt deshalb stets auch angrenzende Themen wie IT-Sicherheit, Informationssicherheit und unternehmensweite Sicherheitsstrategien.
▶ Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Die Kosten richten sich nach Größe, Struktur und Risiko Ihres Unternehmens. In einem unverbindlichen Gespräch klären wir gemeinsam, welcher Umfang sinnvoll ist.
Welche Haftung übernimmt ein externer Datenschutzbeauftragter?
Der externe Datenschutzbeauftragte berät unabhängig und fachlich fundiert. Die Verantwortung für die Umsetzung verbleibt bei der Unternehmensleitung, wird jedoch durch klare Empfehlungen und dokumentierte Maßnahmen abgesichert.
Wie schnell kann ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden?
In der Regel kurzfristig. Nach einer ersten Abstimmung können wir zeitnah mit der Betreuung beginnen.
▶ Datenschutz rechtssicher umsetzen – ohne unnötigen Aufwand
Gerne klären wir in einem unverbindlichen Gespräch, ob und in welcher Form ein externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie strukturiert, verständlich und praxisnah.