Struktur, Sicherheit und Nachweisbarkeit für Ihr Unternehmen
Ein Datenschutz-Audit zeigt, wie gut die datenschutzrechtlichen Anforderungen in Ihrem Unternehmen tatsächlich umgesetzt sind.
Es schafft Transparenz über bestehende Prozesse, identifiziert Risiken und bildet eine belastbare Grundlage für gezielte Verbesserungen.
▶ Warum ein Datenschutz-Audit sinnvoll ist
Datenschutz ist kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess.
Gesetzliche Anforderungen, technische Rahmenbedingungen und organisatorische Abläufe verändern sich kontinuierlich. Ein Datenschutz-Audit hilft Ihnen dabei,
- bestehende Schwachstellen frühzeitig zu erkennen
- Risiken realistisch zu bewerten
- den aktuellen Umsetzungsstand objektiv einzuordnen
- die Rechenschafts- und Nachweisfähigkeit gegenüber Aufsichtsbehörden unterstützen
Gerade für Unternehmen ohne laufende Betreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten ist ein Audit ein wichtiger erster Schritt.
▶ Das Standard-Datenschutzmodell (SDM)
Für unsere Datenschutz-Audits orientieren wir uns am Standard-Datenschutzmodell in der aktuellen Version 3.1. Das SDM überführt datenschutzrechtliche Anforderungen in technische und organisatorische Maßnahmen und ordnet sie den Gewährleistungszielen Datenminimierung, Verfügbarkeit, Integrität, Vertraulichkeit, Transparenz, Nichtverkettung und Intervenierbarkeit zu.
Ergänzend verwenden wir einen eigenen praxisorientierten Prüfkatalog mit rund 350 Kontrollfragen, die in zehn Themenbereiche gegliedert sind. Dadurch werden neben einzelnen Verarbeitungstätigkeiten auch die Datenschutzorganisation, Dokumentation, Zuständigkeiten und übergreifenden Prozesse bewertet.
Diese Ziele werden systematisch auf die konkreten Prozesse und Verfahren Ihres Unternehmens angewendet.
▶ DSGVO-Audit nach dem Standard-Datenschutzmodell (SDM)
Das SDM-Audit übersetzt die theoretischen Anforderungen der DSGVO in eine strukturierte und praxisorientierte Prüfung.
Konkret bedeutet das:
- Unterteilung der Prüfung in zehn thematische Bausteine
- Bearbeitung von rund 350 Kontrollfragen
- Dokumentation des Ist-Zustands Ihrer Datenschutzorganisation
- Erstellung von Maßnahmenlisten zur gezielten Verbesserung
- Auswertung der Ergebnisse auf mehreren Detaillierungsebenen
Die Ergebnisse werden anschaulich aufbereitet und ermöglichen eine realistische Einschätzung, in welchen Bereichen bereits ein gutes Datenschutzniveau erreicht ist – und wo Handlungsbedarf besteht.
▶ Was wir im Datenschutz-Audit prüfen
Im Rahmen des Datenschutz-Audits betrachten wir unter anderem:
- Aufbau und Organisation des Datenschutzes
- vorhandene Datenschutz-Dokumentation
- technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
- Prozesse zur Datenverarbeitung
- Regelungen zu Aufbewahrung, Löschung und Zugriff
- interne Zuständigkeiten und Abläufe
Die Prüfung erfolgt unabhängig, strukturiert und nachvollziehbar.
▶ Ergebnis: Klarer Überblick und konkrete Handlungsempfehlungen
Nach Abschluss des Audits erhalten Sie:
- eine strukturierte Auswertung des aktuellen Stands
- eine Übersicht erkannter Risiken und Schwachstellen
- konkrete, priorisierte Handlungsempfehlungen
- eine belastbare Grundlage für weitere Maßnahmen
Auf Wunsch begleiten wir Sie auch bei der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen oder übernehmen die laufende Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter.
▶ Datenschutz-Audit, DSGVO-Check oder Datenschutzbeauftragter?
Je nach Ausgangslage kann ein unterschiedlicher Einstieg sinnvoll sein:
- DSGVO-Check:
erster Überblick, z. B. für Websites oder einzelne Prozesse - Datenschutz-Audit:
umfassende Analyse der Datenschutzorganisation - Externer Datenschutzbeauftragter:
laufende Betreuung, Beratung und Weiterentwicklung
Gerne beraten wir Sie, welcher Ansatz für Ihr Unternehmen der richtige ist.
▶ Häufige Fragen zum Datenschutz-Audit
Wie lange dauert ein Datenschutz-Audit?
Der zeitliche Aufwand hängt von Größe, Struktur und Komplexität Ihres Unternehmens ab. In der Regel erfolgt das Audit in mehreren klar definierten Schritten.
Ist ein Datenschutz-Audit verpflichtend?
Ein Audit ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, kann aber als geeignetes Instrument zur regelmäßigen Überprüfung und Dokumentation des Datenschutzstandes eingesetzt werden, um die Einhaltung der DSGVO nachweisen zu können.
Kann ein Audit ohne laufenden Datenschutzbeauftragten durchgeführt werden?
Ja. Ein Datenschutz-Audit kann unabhängig durchgeführt werden und eignet sich auch als Entscheidungsgrundlage für die weitere Ausrichtung.
▶ Datenschutz strukturiert prüfen und sicher aufstellen
Ein Datenschutz-Audit schafft Transparenz, Sicherheit und Entscheidungsgrundlagen.
Gerne klären wir in einem unverbindlichen Gespräch, welcher Prüfungsumfang für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie strukturiert, unabhängig und praxisnah.